Du kan redigere én oppgave eller oppgaveserie, eller flere oppgaver samtidig i oppgavelisten. Her viser vi begge fremgangsmåtene.
For å redigere en enkeltoppgave eller oppgaveserie, åpne oppgaven og klikk på pilen ved siden av tittelen. Du får tre valg:
- Slett oppgave
- Rediger oppgave (kun denne instansen)
- Rediger oppgaveserie (denne og alle fremtidige oppgaver)
Uavhengig av om du velger å redigere oppgaven eller serien vil du få opp denne siden, hvor du kan gjøre ønskede endringer:
Herfra kan du endre/legge til:
- Tittel
- Forfalldato/repetisjonsintervall
- Regnskaps-år/periode
- Ansvarlig Medarbeider
- Notat
- Sjekkpunkter
- Dokumenter.
Husk å avslutte med å trykke på Lagre.
Masseredigering fra oppgavelisten
Fra oppgavelisten har du mulighet til markere flere oppgaveinstanser samtidig med boksene på venstre side. Det vil da dukke opp en linje med endringer du kan gjøre nederst på skjermen. Herfra kan du:
- Slette de markerte oppgavene
- Bytte ansvarlig
- Endre oppgavestatus
- Endre regnskapsåret oppgavene tilhører. Dette påvirker ikke forfallsdatoen, bare sorteringen.
OBS! Når du gjør endringer på flere oppgaver samtidig på denne måten, er det kun de spesifikke instansene av oppgavene du har markert som blir endret. Om oppgaven er del av en serie, vil resten av oppgavene i serien forbli som de var. Ønsker du å redigere hele oppgaveserien, må du gå inn på hver enkelt oppgave som beskrevet i toppen av denne artikkelen.
NB! Det er ikke mulig å bytte kunde på en oppgave etter den er opprettet. Da må du heller lage en ny oppgave på kunden som skal ha oppgaven.