Trykker du på Oppgaveliste i menyen, kan du finne alle oppgavene som står på deg, andre medarbeidere, og eventuelt også på hele byrået, om du har tilgang til dette. Dette er både en oversikt og en arbeidsside, hvor du kan jobbe med oppgavene dine.
Listen vil som standard vise alle oppgaver i inneværende måned, på kundene du har tilgang til.
Du kan bruke filtrene for å justere visningen. Du kan filtrere på:
- Ansvarlig (personen som skal utføre oppgaven)
- Kunde
- Kategori
- Oppgavestatus
Du kan også bruke søkefeltet for å søke etter oppgavetitler, eller trykke i datofeltet for å finne oppgaver med forfallsdato i et egendefinert tidsrom.
Kolonnevisning
Du kan selv velge hvilke kolonner du vil ha i oppgavelisten, og hvilken rekkefølge de skal tå i. for å gjøre dette klikker du på "Rediger kolonnevisning" oppe til høyre. Du kan da markere de kolonnene du ønsker skal vises, og dra og slippe dem i ønsket rekkefølge.
Flervalg av oppgaver
I oppgavelisten har du mulighet til markere flere oppgaver samtidig, med boksene på venstre side. Det vil da dukke opp en linje med endringer du kan gjøre nederst på skjermen. Herfra kan du
- Slette de markerte oppgavene
- Bytte ansvarlig
- Endre oppgavestatus
- Laste ned en excel
- Endre regnskapsåret som oppgavene tilhører (dette endrer ikke forfallsdatoen på oppgavene, kun for sortering dersom man ønsker dette)
OBS! Når du gjør endringer på flere oppgaver samtidig på denne måten, er det kun de spesifikke instansene av oppgavene du har markert som blir endret. Om oppgaven er del av en serie, vil resten av oppgavene i serien forbli som de var. Ønsker du å redigere hele oppgaveserien, må du klikke inn på oppgaven og redigere serien derfra.