Timeregistrering
Timeregistering og Godkjenning av timer har blitt redesignet og forbedret basert på tilbakemeldinger fra tidligkunder og andre. En viktig tilbakemelding som vi har tatt med oss er mulighet til å hurtigregistrere timer uansett hvor du står i Taskline. Dette har vi løst med å lage en ny og forenklet popup-dialog som alltid er tilgjengelig fra toppmenyen. Her kan du registrere faktisk tid eller benytte deg av stoppeklokkefunksjonen.
Du vil ha mulighet til å gå inn i Timeregistrering for å endre eller legge til mer informasjon som tidligere, men her har vårt hovedfokus vært på å fange opp timer så raskt som mulig. Du kan også opprette nye registreringer direkte.
I Taskline definerer du om dine timer skal godkjennes av en leder eller lignende, eller om de skal godkjennes automatisk av medarbeider. Under godkjenning har godkjenner mulighet til å endre på timeregistreringen hvis noe er feil eller det mangler informasjon. Fakturerbar tid justeres automatisk etter effektivitetsprosenten satt på hver enkelt medarbeider. Den kan du endre ved behov. Dette kan også gjøres av den som godkjenner timer.
Timepriser kan du sette til en standard timesats for hele regnskapskontoret, egen timepris for hver klient eller timepris definert for hver kategori og oppgave basert på oppdragsavtalen. Under timeregistrering vil du også finne Timelister for full oversikt over timeforbruk. Under Rapporter vil du finne flere rapporter knyttet til timeregistering.
Integrasjon med Duett Økonomi
Integrasjonen gjør det mulig å overføre fakturagrunnlag fra Taskline til Duett Økonomi. Det kan være timer, fastpris og ordre. Fra Duett kan du da sende ut fakturaer til dine kunder raskt og effektivt. All dokumentasjon fra Taskline blir lagt ved ordren samtidig.
Slik setter du opp integrasjon mellom Taskline og Duett Økonomi
Ordre
I Taskline har du nå mulighet til å opprette manuelle ordrer for å dekke behovet for andre frittstående og uforutsette kostnader som dukker opp underveis i et kundeforhold. Dette kan da bli del av et komplett fakturagrunnlag sammen med timer og fastpris på oppdragene. Du kan også sende ordre separat.
Med Ordre har det også kommet på plass et produktregister og med integrasjon med regnskapssystemet kan produktene kobles mot produktene som ligger der.
Import av klienttransaksjoner fra Duett Økonomi
Vi har gjort det enkelt for deg å importere inn alle klienttransaksjoner fra Duett Økonomi! Alle transaksjoner blir automatisk fordelt som ordre på riktige kunder i Taskline.
Ordrene vil ligge tilgjengelig for godkjenning, eventuelt påslag eller andre endringer før de overføres til Duett Økonomi for fakturering sammen med ordregrunnlaget for selve regnskapsoppdraget. Med dette vil du spare mye tid og få bedre kontroll over dine klienters transaksjonskostnader i Duett Økonomi.