Trykker du på Oppgaver i menyen, kan du finne alle oppgavene som står på deg, og eventuelt også på hele byrået, om du har tilgang til dette. Dette er både en oversikt og en arbeidsside, hvor du kan jobbe med oppgavene dine.
Listen vil som standard vise dine oppgaver som ikke er fullført:
- Forfalte oppgaver vises med rød dato øverst på siden
- Oppgaver til forfall denne uken vises i kalenderen under.
For å se fremtidige oppgaver kan du bla fremover i kalenderen.
Filtreringsmuligheter
Ved å bruke Filteret, har du mulighet til å se andre utvalg av oppgaver. Her er en forklaring av de ulike filtreringsmulighetene.
- Vis:
- Alle oppgaver: Viser deg alle oppgavene du har tilgang til å finne, avhengig av tilgangsnivået ditt. Dette kan være alle oppgaver i avdelingen din, eller i hele byrået.
- Mine oppgaver: Standard visning. Viser oppgavene som er tildelt deg.
- Mine og mine kunders oppgaver: Viser oppgaver tildelt deg, og alle oppgaver på kundene du er tilknyttet som oppdragsansvarlig eller medarbeider.
- Oppgaver ikke tildelt medarbeider: Oppgaver som ikke er tildelt til noen.
- Alle oppgaver: Viser deg alle oppgavene du har tilgang til å finne, avhengig av tilgangsnivået ditt. Dette kan være alle oppgaver i avdelingen din, eller i hele byrået.
- Fullførte:
- Skjul fullførte: Standard visning. Skjuler alle oppgaver som er fullført, slik at du ser hvilke som gjenstår.
- Vis fullførte: Gir deg tilgang til å bla deg tilbake i kalenderen og se på oppgaver som er fullført. Du finner da oppgavene på forfallsdatoene sine.
- Skjul fullførte: Standard visning. Skjuler alle oppgaver som er fullført, slik at du ser hvilke som gjenstår.
- Kategori: Velg kategorien av oppgaver du ønsker å se.
Oppgavene
På oppgavene i listen er det mye informasjon. Her er en forklaring av hva som presenteres:
- Kategori: Viser hvilken kategori oppgaven ligger i
- Sjekkpunkter: Viser hvor mange sjekkpunkter som finnes på oppgaven, og om noen av dem er markert som fullført.
- Selskap/kunde: Viser hvilket selskap oppgaven er på
- Kommentarer: Viser om noen har lagt inn kommentarer i oppgaven, med antall.
- Medarbeider: Viser initialene eller profilbildet til personen som er ansvarlig for oppgaven.
- Repeterende oppgave: Dette tegnet betyr at dette er en oppgave som repeteres. Hold musepekeren over tegnet for å se datointervallet.
- Oppgavestatus: Dersom oppgaven har en annen status enn Åpen, vil den vises her.