Taskline gjør det enkelt å ajourholde byråets forpliktelser i henhold til God Regnskapsføringsskikk (GRFS) og Hvitvaskingsloven.
Taskline har standardprofiler
Det er lagt inn standardprofiler i Taskline. Disse brukes til å bestemme hvor mange oppgaver fra hver ansatt som skal kontrolleres. Dette er laget som et utgangspunkt. Ditt regnskapsbyrå kan selv justere disse ut i fra deres behov. Standardprofilene er:
- Nyansatt på opplæring
- Regnskapsfører uten autorisasjon
- Regnskapsfører uten autorisasjon, men med lang erfaring
- Statsautorisert regnskapsfører
- Statsautorisert regnskapsfører med lang erfaring
Du kan tildele hver enkelt medarbeider en standardprofil for kontrollmengde under Byrå - Medarbeidere - (aktuell medarbeider) - Kvalitetskontroll:
Her kan du også velge om medarbeideren skal ha mulighet til å Kvalitetskontrollere andre medarbeidere. Om denne blir skrudd på, vil medarbeideren få tilgang til siden Kvalitetskontroll i menyen til venstre:
Slik fungerer Kvalitetskontrollen
Taskline generer oppgaver ut fra kontrollnivået som er innstilt på medarbeideren. Disse oppgavene blir listet opp på siden Kvalitetskontroll, slik at noen med tilgang kan kontrollere dem.
Når en kontrolloppgave blir generert av Taskline, må denne fullføres. Det er derfor viktig at medarbeideren havner i rett erfaringsnivå fra starten.
Slik utfører du kvalitetskontroll
- Åpne Kvalitetskontroll fra menyen på venstre side.
- Bruk filtrene til å finne frem til oppgavene du ønsker å kontrollere:
- Klikk deg inn på en oppgave. Se gjennom kommentarer, vedlegg og eventuelle sjekkpunkter for å se at oppgaven er gjort og dokumentert godt nok. Hva som er godt nok, er opp til dere i byrået.
- Om du er fornøyd, klikker du på Må kontrolleres og bytter statusen til kontrollert.
- Om du ikke er fornøyd, kan du velge å endre Fullført-statusen tilbake til Åpen. Denne vil da havne tilbake i oppgavelisten til medarbeideren. Da kan det være nyttig å legge en kommentar på oppgaven om hva som mangler.
Når kjøres Kvalitetskontrollen?
Kvalitetskontrollen trekker ut oppgaver til kontroll den 1. hver måned. Ønsker du å generere oppgaver tidligere? Da trykker du på knappen Lag kontrolloppgaver, og velger medarbeideren du vil hente for.