Slik fører du timer og holder oversikt i Mine Timer

Under Timeregistrering - Mine timer kan du føre timer du bruker på ulike oppgaver. Du kan velge om du vil føre timer som skal faktureres (eksterne timer), eller interne timer. Slik holder du oversikt over tidsbruken din.

1. For å føre timer, må du først opprette Timearter. Om timene skal faktureres, bør også priser settes opp før de første timene blir godkjent. 
2. Gå til Timeregistrering - Mine Timer. Trykk + Ny registrering.
3. Velg dato du vil føre timer på.
4. Velg hva slags Timeart du ønsker å registrere. Velger du en ekstern timeart, får du opp feltene:
   • Internt notat: Notat som kun vises i Taskline til medarbeidere som kan se timelisten.
   • Eksternt notat: Notat som vil vises på fakturavedlegget til kunden.
   • Kunde: Her velger du hvilken kunde du fører timer på og som eventuelt skal faktureres.
   • Skal faktureres: her velger du om kunden skal faktureres for timeføringen eller ikke.
     
     Dersom du velger en Intern timeart, vil du ikke kunne velge en kunde. 
     
5. Du kan registrere timer på to forskjellige måter:
   1. Du kan registrere start- og sluttidspunkt. Medgått tid regnes da automatisk ut.
   2. Om du ikke ønsker å spesifisere når arbeidet ble gjort, kan du bare fylle inn medgått tid selv. Avslutt med Legg til.
6. Dersom brukeren din har automatisk godkjenning aktivert, vil du få mulighet til å styre fakturerbar tid selv. Dette gjør du under Godkjenning nederst i timeføringene. I eksempelet under er det to medgåtte timer, men fakturerbar tid er overstyrt til å være kun 1 time: 
   
   NB! Dersom du ikke har automatisk godkjenning aktivert, kan den som godkjenner timene dine overstyre den fakturerbare tiden for deg etter timeføringen er sendt til godkjenning.
   
   
7. Du kommer da tilbake til startbildet på Timeregistrering - Mine timer. Du kan nå markere linjene du vil sende til godkjenning og trykke Send til godkjenning. NB! Om du har ført færre timer enn normaltiden din, vil du få et varsel om at du mangler timer. Du kan velge å sende til godkjenning uansett.

Husk å sende til godkjenning selv om du har automatisk godkjenning aktivert

Har du automatisk godkjenning aktivert, må du fortsatt sende til godkjenning etter registrering.  Timene vil gå rett til timelisten med status godkjent i stedet for å vente på godkjenning. 

Historikk: Oversikt over registrerte timer

Ved å trykke på knappen Historikk under Timeføring - Mine timer, får du oversikt over alle timer du har registrert. Du kan også søke deg fram ved å bruke søkefunksjonen.