De interne filene har alle på byrået tilgang til. Her kan du legge maler, skjemaer og andre filer som brukes internt.
Mappen er fellesområdet til byrået og kan enkelt tilpasses og administreres.
Hvor finner jeg interne filer?
Interne filer er tilgjengelig nede i venstre hjørne. Klikk på navnet ditt:
Opprett mapper for å holde oversikt
For å opprette ny mappe, klikk Opprett mappe
Det dukker da opp et nytt bilde. Her fyller du inn navn på mappen. Avslutt med Lagre.
Last opp filer
Klikk Last opp for å laste opp ny fil. Her kan du enten velge vedlegg som skal lastes opp eller utføre Drag & drop av en fil.
Endre fil
For å endre navnet på en fil eller slette den, trykker du på tre prikkene til høyre på linja.
Du kan også laste opp flere filer samtidig. Marker filene på datamaskinen. Dra filene over til Drag & drop-vinduet og slipp.
Forhåndsvisning av fil
Du har mulighet for å forhåndsvise en fil. Dette gjør du ved å trykke på filen. Da kommer det opp et lite bilde til høyre. PDF’er kan vises uten å lastes ned, ved å trykke Åpne.
For å laste ned en fil trykker du på filen, og Last ned under forhåndsvisningen.
Få full oversikt over hvem som har gjort hva
Taskline logger også hvem som har lastet opp og ned dokumentet. Da vil byrået ha kontroll på hvem som har lest dokumentene. Dette ser du nederst i forhåndsvisningen.
Filformater som støttes i Taskline
Taskline støtter følgende filformater:
- Microsoft Word-filer
- Microsoft Excel-filer
- JPG/JPEG
- PNG